Notaria Alberti
 
 

Glosario

 Archivo Notarial  El Archivo Notarial se integra por los Registros que lleva el Notario, los tomos de minutas extendidas en el Registro, los documentos protocolizados y los índices que señala la Ley del Notariado.
 Boleta Notarial  Es el documento que contiene un resumen del instrumento público notarial o la transcripción de las cláusulas o términos que el interesado solicite y que da el Notario con designación del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto jurídico, fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por él, rubricada en cada una de sus fojas y expedida con su sello y firma, con mención de la fecha en que la expide.
 Cartas Notariales  Son aquellas que el Notario cursa a solicitud del interesado a la dirección del destinatario, dentro de los límites de su jurisdicción, dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolverá a los interesados. El Notario puede cursar cartas por correo certificado a una dirección fuera de su jurisdicción, agregando al duplicado que devolverá a los interesados la constancia expedida por la oficina de correo.
 Copia Certificada  Es el documento notarial que contiene la transcripción literal o parte pertinente de actas y demás documentos, con indicación, en su caso, de la legalización del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde obran los mismos, número de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido.
 Escritura Pública  Es todo documento matriz incorporado al Protocolo Notarial, autorizado por el Notario, que contiene uno o mas actos jurídicos.
 Instrumento Público Extraprotocolar  Son las actas y demás certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al Notario por razón de su función, pero que no forman parte del Archivo Notarial. La autorización del Notario de un instrumento extraprotocolar da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos y/o de la suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta.
 Instrumento Público Notarial  Aquel que por mandato de la Ley o a solicitud de parte extiende o autoriza el Notario en ejercicio de su función, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de Ley. Los instrumentos públicos producen fe respecto de la realización del acto jurídico y de los hechos y circunstancias que el Notario presencie.
 Instrumento Público Protocolar  Son las escrituras públicas y demás actas que el Notario incorpora al Protocolo Notarial.
 Legalización de Firmas  Es el acto por el cual el Notario certifica firmas en documentos privados cuando le consta de manera indubitable su autenticidad.
 Legalización de Reproducciones  Es la certificación notarial de la reproducción de documentos obtenidos por cualquier medio idóneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el original.
 Parte Notarial  Es el documento que contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el Notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y con la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por él, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y su firma, con la mención de la fecha en que lo expide.
 Protocolización  Es la incorporación al Registro de Escrituras Públicas de los documentos que la ley, resolución judicial o administrativa ordenen, los que se agregan al final del tomo donde corre sentada el acta respectiva. Los documentos protocolizados no podrán separarse de dicho registro por ningún motivo.
 Protocolo Notarial  Es la colección ordenada de Registros sobre la misma materia en los que el Notario extiende los instrumentos públicos protocolares. Forman el Protocolo Notarial los Registros de Escrituras Públicas, de Testamentos, de Protesto, de Actas de Transferencia de Bienes Muebles Registrables, de Asuntos No Contenciosos, Garantías y otras Afectaciones sobre Bienes Muebles y otros que la Ley determine.
 Testimonio  Es el documento que contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el Notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y foja donde corre, la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por él, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello, signo y firma, con la mención de la fecha en que lo expide.

 

 

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